Bijna alle communicatie tussen de muzikant (jij) en poppodia, kroegen, professionals en ga zo maar door verloopt tegenwoordig via e-mail. Goed e-mailen is een vaardigheid die vaak onderschat wordt, daarom wat handige tips om beter te e-mailen.
Eerst goed lezen
Vaak zul je reageren op een e-mail van een ander. Hoe vaak is het je overkomen dat je informatie opvroeg die al in de vorige mail van deze persoon bleek te staan? Lees eerst de e-mail van de ander aandachtig. Welke vragen worden erin gesteld? Wat verwacht diegene van jou? Wat is er onduidelijk?
Weten wat je wilt zeggen
Voordat je aan je mail begint is het verstandig een inventarisatie maken van wat er allemaal in moet komen te staan. Typ gewoon onder elkaar de antwoorden die je wilt geven of vragen die je beantwoord wilt krijgen.
Hou het kort
Met name als je met professionals in de muziekindustrie mailt is het wijs om je mails duidelijk en kort te houden.
Stel je vraag en geef een goede redenen om jouw mail te beantwoorden. Maak gebruik van alinea’s om je email leesbaar te houden. Let erop dat je geen overbodige informatie geeft.
Schrijf een duidelijk onderwerp
Wellicht één van de moeilijkste en belangrijkste zaken aan e-mailen is een goed onderwerp voor je mail te maken. Bestaat je e-mail slechts uit één vraag? Maak dan van deze vraag dan ook je onderwerp. Dit verhoogt de kans op een antwoord. Ook zorgt een duidelijk onderwerp voor een hogere vindbaarheid in de overvolle inbox van die ene manager of platenbaas.
Lees je eigen e-mail
Ben je klaar? Druk dan niet meteen op ‘verzenden’, lees je eigen bericht nog eens aandachtig door. Niets zo slordig als spelfouten. Corrigeer ook je eigen onduidelijkheden. Kom je er niet uit? Laat je bericht dan voor de zekerheid nog door iemand anders (bij voorkeur niet de drummer) lezen.
Post a Comment